Klassifizierung
Markiere Aufgaben, Dokumente, Notizen, Blog-Artikel und Aushänge als intern, vertraulich, geheim oder streng geheim. Wer sie sehen darf, wird zusätzlich zu den Freigaben entschieden - in Listen, in der Suche und im KI-Assistenten gleichermaßen.
Überblick
Jedes Element hat eine Klassifizierung. Sie gibt nie mehr Zugriff: Zuerst entscheiden die Freigaben („freigegeben für“, Team, Projekt), die Klassifizierung nimmt nur Personen weg. Jedes Element beginnt als offen - es ändert sich also nichts, bis jemand etwas klassifiziert, und die Auswahl ist bewusst klein und unauffällig.
Es gibt sie bei Aufgaben, Dokumenten, Notizen und Wiki-Seiten, Blog-Artikeln, Aushängen am Schwarzen Brett, Projekten, Solutions, Services, Meetings (mit Agenda und Protokoll) und Gruppenchats.
1. Die Stufen
| Stufe | Wer es sehen kann |
|---|---|
| Offen | Alle, für die das Element freigegeben ist. Standard. |
| Intern | Nur Mitarbeitende. Externe Contractor sehen es nie. |
| Vertraulich | Personen mit der Rolle Classified, Secret oder Top Secret. |
| Geheim | Personen mit der Rolle Secret oder Top Secret. |
| Streng geheim | Personen mit der Rolle Top Secret. |
Eine höhere Stufe schließt die niedrigeren ein: Wer geheime Elemente sehen darf, sieht auch vertrauliche, interne und offene.
2. Wer freigegeben ist
Die Freigabe einer Person ist die höchste Stufe, die sie hat:
- Mitarbeitende sind ohne weiteres für intern freigegeben.
- Externe Contractor werden am Benutzer markiert (Organisationsverwaltung > Benutzer > Bearbeiten, Häkchen Contractor) und sind nur für offen freigegeben.
- Die drei Rollen Classified, Secret und Top Secret heben die Freigabe auf ihre Stufe - auch für Contractor, wenn du sie ihnen gibst.
Ein deaktiviertes Konto ist nur für offene Elemente freigegeben.
3. Ein Element klassifizieren
Suche die kleine Auswahl Klassifizierung. Sie speichert, sobald du sie änderst.
| Element | Wo |
|---|---|
| Aufgabe | Im Aufgaben-Editor, in der Zeile unter dem Titel. Auch im Fenster Schnellaufgabe anlegen, damit eine Aufgabe schon beim Anlegen klassifiziert ist. |
| Notiz oder Wiki-Seite | In den Einstellungen der Notiz; im Fenster Neue Notiz bei einer neuen. |
| Dokument | Im Dialog Dokument bearbeiten der Dokumentenseite. |
| Blog-Artikel, Aushang | Im Editor. |
| Projekt | Bei Neues Projekt und auf der Bearbeiten-Seite des Projekts. |
| Solution, Service | Auf deren Bearbeiten-Seiten. |
| Meeting | Im Fenster Meeting planen und für die Organisation unter dem Titel der Meeting-Seite. Agenda, Protokoll, Dokumente und Kalendereinträge folgen dem Meeting. |
| Gruppenchat | Beim Anlegen des Chats und unter Chat bearbeiten für die Verwaltung. Beim Anheben werden Mitglieder entfernt, die dafür nicht freigegeben sind. |
Du kannst bis zu deiner eigenen Freigabe klassifizieren: Wer keine zusätzliche Rolle hat, wählt zwischen offen und intern; nur wer die Rolle Secret hat, kann etwas als geheim markieren. Ändern kannst du nur ein Element, das du selbst sehen kannst. Ein Contractor hat keine Wahl, deshalb wird keine Auswahl angezeigt.
4. Projekte, Solutions und Services
- Eine neue Aufgabe beginnt mit der höchsten Stufe ihres Projekts, ihrer Solution und ihres Services. Aufgaben in einem geheimen Projekt sind standardmäßig geheim.
- Wird die Stufe eines Projekts, einer Solution oder eines Services angehoben, werden die Aufgaben darin (und deren Dokumente) mit angehoben. Absenken senkt die Aufgaben nicht - die, die du öffnen willst, senkst du einzeln ab.
- Ein Dokument ist mindestens so klassifiziert wie seine Aufgabe, sein Projekt und die Version, die es ersetzt.
5. Freigaben vergeben
Ein RC-Admin öffnet Admin > Klassifizierung. Die Seite zeigt die Stufen und, für Classified, Secret und Top Secret, je eine Liste der Personen mit der Rolle. Dort Personen hinzufügen oder entfernen; es wird sofort gespeichert. Die Änderung steht wie jede Rollenänderung im Änderungsprotokoll und gilt, sobald die Person die nächste Seite lädt.
6. Was Personen sehen
Ein Element über der Freigabe einer Person ist für sie schlicht nicht vorhanden:
- Es fehlt in Aufgabenlisten, Boards, Suche und Berichten; seine Adresse zu öffnen wird abgelehnt. Das gilt auch für die Person, der es zugewiesen ist, und für den Ersteller.
- Seine Kommentare, Zeitbuchungen und Dokumente sind mit ihm ausgeblendet.
- Der KI-Assistent liest es für diese Person nie und zitiert es nicht in Antworten.
- REST-API und MCP liefern dasselbe: das Element existiert für den Benutzer des Tokens nicht. Aufgaben tragen ein Feld
classification(0-4), das du mitPOSTundPUT /taskslesen und setzen kannst (bis zur Freigabe des Token-Benutzers; auch bei den MCP-Toolscreate_taskundupdate_task). - Der öffentliche Firmenblog zeigt nur offene Artikel.
Regeln und Grenzen
- Die Klassifizierung ist eine zusätzliche Einschränkung. Sie ersetzt keine Freigabe: Ein geheimes Dokument ist weiterhin nur für die Personen sichtbar, für die es freigegeben ist.
- Private Aufgaben bleiben privat; die Klassifizierung gilt zusätzlich.
- Ein klassifiziertes Projekt, eine Solution oder ein Service ist in den wichtigen Listen und Auswahllisten ausgeblendet (Aufgaben-Editor, Schnellaufgabe, Projekte, Berichte). In wenigen selten genutzten Listen kann der Name noch erscheinen; Seiten, Aufgaben, Dokumente und die API sind geschlossen.
- Ein Kommentar hat keine eigene Stufe: Er ist so klassifiziert wie die Aufgabe, das Projekt oder das Meeting, zu dem er gehört, und mit ihm ausgeblendet.
- Ein Direktchat und ein Teamchat werden nie klassifiziert. Einen Chat klassifizierst du, indem du ihn als Gruppenchat mit einer Stufe anlegst.
- Über REST-API und MCP lassen sich nur Aufgaben klassifizieren; andere Elemente klassifizierst du in den Webseiten.